Hướng dẫn tạo Email auto reply cho google form

Xin chào các bạn! bài viết này mình xin được gửi tới các bạn cách chèn một đoạn funtion để Email của các bạn tự động reply khi có người điền vào form trong google form mà các bạn đã tạo sẵn để lấy thông tin và chia sẻ tài liệu.

Ở bài trước thì mình cũng đã hướng dẫn cho các bạn cách tạo form trong google biểu mẫu rồi nên có bạn nào chưa làm form trên google biểu mẫu thì có thể xem tại đây.

Như vậy là sau khi các bạn đã có một form chuẩn chỉnh dành cho mình rồi thì các bạn hãy đăng nhập vào google driver và chọn đến bảng tính của form. Các bạn chú ý rằng địa chỉ gmail này sẽ là địa chỉ gửi mail tự động

Thực hiện tạo một Form đơn giản như sau:.chọn File Danh sách trả lời mà Google Form tạo ra. Ở đây của tôi đặt là from liên hệ.

Chọn công cụ/trình chỉnh sửa tệp... trong ô soạn thảo bạn Paste đoạn Code sau vào đó và lưu lại với tên AutoReplyEmail

function formSubmitReply(e) {
var userEmail = e.values[2];
MailApp.sendEmail(userEmail,
"TraitimIT.com",
"Cảm ơn bạn đã gửi ý kiến đóng góp quý báu tới mình. Mình sẽ tiếp thu những ý kiến của các bạn để blog ngày một tốt hơn có những bài vít hay hơn giúp ích cho các bạn nhìu hơn. Thank you!. \n\n" +
"TraitimIT.com sẽ gửi bạn những thông tin mới nhất về phần mềm SEO, Marketing Online ,Công nghệ thông tin, Thủ thuật, Kỹ thuật SEO, Dịch vụ SEO, Dạy SEO top 1 Google. Nếu cần bất cứ thông tin gì xin vui lòng liên hệ:\n\nTraitimIT.com | 0868921211 | http://fb.com/TraitimIT",
{name:"TraitimIT.com"});
}

*chú ý: bạn cần thay thông số giá trị của phần userEmail=e.values[2] ở đây của tôi là 2 bởi vì cột tôi lưu email khách hàng ở cột thứ 2 từ trái sang(không tính cột Timestamp mặc định).

Tiếp đến, bạn chọn tài nguyên/các kich hoat của dự án..... Thông thường bạn chưa chạy Script nào thì nó hiện: “Chưa có kích hoạt nào được thiết lập. Nhấp vào đây để thêm một kích hoạt ngay bây giờ.” và bạn Click vào đó. 

Đơn giản thôi, ở đây bạn chọn các Trường phù hợp. Ở đây tôi chọn:

1. formSubmitReply
2. từ bảng tính
3. đang gửi biểu mẫu

Và chọn Lưu lại là xong. Nó đòi quyền truy cập thì bạn cứ chọn Continue/Accept.

Để kiểm tra, bạn vào Form đã tạo của mình điền thông tin vào đó và ấn Gửi và mở hòm mail ra là thấy email trả lời, hoàn toàn dễ dàng và tự động phải không.

nguồn Script App tham khảo: https://developers.google.com/apps-script/articles/helpdesk_tutorial?hl=vi&csw=1#section1-

Đây là Email tôi nhận được ngay sau khi đăng ký vào Form:

Chúc các bạn thực hành thành công. Nếu có bất cứ thắc mắc hay trợ giúp nào hãy để lại Comment bên dưới tôi sẽ trả lời bạn trong thời gian sớm nhất.

Các bạn có thể Demo tại đây :) hãy gửi contact cho mình và vào Email của các bạn xem kết quả nhé. Good luck!

---♥♥♥---